ব্যাবস্থাপনার প্রথম কাজ?

ব্যাবস্থাপনার কাজসমূহ একটি সুনির্দিষ্ট ধারাবাহিকতা মেনে চলে। এই কাজগুলোর মধ্যে পরিকল্পনা হলো প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। পরিকল্পনা বলতে বোঝায় কোনো কাজ শুরু করার আগে তার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা, সেই উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কী কী পদক্ষেপ গ্রহণ করা হবে তা স্থির করা, এবং সম্ভাব্য ভবিষ্যৎ পরিস্থিতি বিবেচনা করে কৌশল প্রস্তুত করা।

ব্যাবস্থাপনার প্রধান কাজগুলো হলো:

    
• পরিকল্পনা (Planning): এটি ব্যবস্থাপনার প্রথম এবং মৌলিক কাজ। এখানে লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্মপন্থা ঠিক করা হয়।
    
• সংগঠিতকরণ (Organizing): পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ (মানবসম্পদ, আর্থিক সম্পদ, ভৌত সম্পদ) একত্রিত করা এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা।
    
• কর্মী সংস্থান (Staffing): উপযুক্ত কর্মী নির্বাচন, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন এই ধাপের অন্তর্ভুক্ত।
    
• নির্দেশনা (Directing/Leading): কর্মীদের কাজ করার জন্য অনুপ্রাণিত করা, নেতৃত্ব দেওয়া এবং যোগাযোগ স্থাপন করা।
    
• সমন্বয়সাধন (Coordinating): বিভিন্ন বিভাগ ও কর্মীদের কাজের মধ্যে সামঞ্জস্য বিধান করা যাতে সামগ্রিক লক্ষ্য অর্জিত হয়।
    
• নিয়ন্ত্রণ (Controlling): সম্পাদিত কাজ পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করা, বিচ্যুতি চিহ্নিত করা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

অন্যান্য অপশনগুলো ব্যবস্থাপনার পরবর্তী ধাপ বা অন্য কোনো কাজের অংশ:

    
• উদ্যোগ গ্রহণ: এটি একটি কাজের সূচনা বা চালিকাশক্তি হতে পারে, তবে ব্যবস্থাপনার আনুষ্ঠানিক প্রথম কাজ হিসেবে 'পরিকল্পনা' বিবেচিত। উদ্যোগ গ্রহণ প্রায়শই পরিকল্পনার দিকে পরিচালিত করে।
    
• অর্থ-সংস্থান: এটি 'সংগঠিতকরণ' ধাপের একটি অংশ, যেখানে প্রয়োজনীয় আর্থিক সম্পদ সংগ্রহ ও বরাদ্দ করা হয়।
    
• কর্ম প্রশিক্ষণ: এটি 'কর্মী সংস্থান' ধাপের অংশ, যেখানে কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

সুতরাং, ব্যবস্থাপনার কাজগুলোর মধ্যে 'পরিকল্পনা' সর্বাগ্রে আসে।